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Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,

wir laden Sie herzlich zur Hauptversammlung des Elternvereins mit nachstehenderTagesordnung ein:

1. Begrüßung

2. Feststellung der Beschlussfähigkeit

3. Rückblick über das abgelaufene Vereinsjahr

4. Kassabericht durch die Kassierin für das Vereinsjahr 2019/2020

5. Antrag der Rechnungsprüfer auf Entlastung des Elternausschusses

6. Wahl der Funktionäre des Elternvereins für Vereinsjahr 2020/2021

7. Wahl der zwei gleichberechtigten Rechnungsprüferinnen/Rechnungsprüfer für das Vereinsjahr 2020/2021

8. Beschlussfassung über Anträge des Elternausschusses und ordnungsgemäß eingebrachte Anträge der Vereinsmitglieder

9. Beschlussfassung über die Höhe des Mitgliedsbeitrages für das jeweilige Schuljahr

10. Allfälliges

Stimmberechtigt ist ein Elternteil bzw. ein/e Erziehungsberechtigte/r pro Familie, sofern sie/er Mitglied des Elternvereinsist oder am Tag der Hauptversammlung wird. Die Hauptversammlung ist unabhängig von der Zahl der TeilnehmerInnen beschlussfähig. Wahlvorschläge können bis 1 Tag vor der Hauptversammlung in einem verschlossenen, an den Elternverein adressierten Kuvert in der Direktion deponiert werden.

Wir hoffen auch Sie werden bzw. bleiben Mitglied unseres Elternvereines, beteiligen sich aktiv im Rahmen der Interessenvertretung und Elternmitwirkung und unterstützen damit unsere Bemühungen fürdie Interessen der Eltern sowie für die Kinder und die Schule.

Im Anschluss an die Hauptversammlung findet die konstituierende Sitzung des Elternausschusses (VorstandsfunktionärInnen, KlassenelternvertreterInnen und Stv. sowie RechnungsprüferInnen) statt.

Aufgrund der momentanen Situation (verlängerter Lockdown) wurde beschlossen, die Hauptversammlung des Elternvereins OVS KTW am 21.04.2021 um 18 Uhr online abzuhalten.

Nach reiflicher Überlegung und aufgrund des Zeitdrucks,wurdeder Entschluss gefasst JITSI (ein freies Tool für Videokonferenzen) zu verwenden. Alle Alternativen wie Zoom (beschränkt auf 40min), MS-Teams (Anlegung eines Accounts notwendig), Google Meet (keinerlei Einstellungen möglich) stellten sich als zu Anwenderunfreundlich bzw. nicht administrierbar genug heraus.

Wir bitten daher die Eltern/Erziehungsberechtigten, die den Elternvereinsbeitrag bereits gezahlt und somit Mitglieder des Elternvereins sind und jene die dies noch bis 21.04.2021 vorhaben, an der Hauptversammlung online teilzunehmen. Bitte nur eine Teilnahme/Login pro Familie!

Da wir nicht wissen,wie viele Personen teilnehmen werden, wird bei Eintritt in den „Call“ das Mikrofon und die Kamera deaktiviert. Eine spätere Aktivierung des Mikrophones ist jederzeit möglich. Wir bitten jedoch die Kamera deaktiviertzu lassen, um die Performance des „Calls“ gewährleisten zu können. Das Mikrophon bitte auch deaktiviert lassen, um etwaige Störgeräusche zu vermeiden. Im Sinne aller Anwesenden bitten wir auch darum eine gewisse Gesprächskultur zu wahren und den Redenden ausreden zu lassen und mittels des Buttons „melden“ auf sich aufmerksam zu machen.

Der Button „melden“ wird dann auch bei den Abstimmungen zum Zählen der Stimmenverwendet werden.

Der „Konferenz“/ Hauptversammlung kann am 21.04.2021 ab 17:50 beigetretet werden unter folgendem

Link: https://meet.jit.si/Hauptversammlung-EV-KTW

Bei Teilnahm eüber einen Browser bei einem Laptop oder PC ist keine Installation notwendig. Bei Teilnahme mittels Smartphone ist die App JITSI (für iOS bzw. Android) vorab zu installieren.

Um eine Zuordnung der Mitglieder zu gewährleisten, bittet der Elternverein darum, beim Login den Familiennamen, die Klasse sowie etwaige Funktion (EV für Elternvertreter, EV StV für Elternvertreter Stellvertreter, Kassier, Vorstand usw.) anzugeben.

Beispiel 1: Mustermann Klasse 3E Elternvertreter→Mustermann 3E EV
Beispiel 2: Musterfrau Klasse 2F →Musterfrau 2F

Teilnehmer im Wartebereich, dessen Namen nicht dieser Zuordnung folgen, können wir aus Sicherheitsgründen keinen Zutritt zur Konferenz gewähren. Wir bitten um Verständnisfür diese Maßnahme.

Mit freundlichen Grüßender Elternverein der OVS KTW

Downloads für die APP:

https://apps.apple.com/de/app/jitsi-meet/id1165103905

https://play.google.com/store/apps/details?id=org.jitsi.meet&hl=de_AT&gl=US